A falta de organização pode prejudicar suas finanças tanto ou mais do que ser curto em dinheiro. Perder contas pode levar a taxas atrasadas, e não manter o controle de sua conta corrente pode causar taxas de cheque especial. O seguinte é uma lista de etapas que irão ajudá-lo a ficar em cima de suas contas e contas, e levará a uma maior organização e, o mais importante, menos gastos.

1. Puxe o seu orçamento pelo menos uma vez por mês
Suas contas podem mudar mensalmente. Revise seu orçamento quando as contas vierem e ajustam outras despesas para compensá-lo, então você não extrai acidentalmente sua conta bancária. Por exemplo, alguns meses e estações trazem contas elétricas mais altas que outras. Digamos que sua conta de eletricidade seja mais de US $ 100 em junho do que em maio. Seu orçamento pode basear-se no uso de eletricidade da primavera ou no uso de um mês em que você teve uma conta de energia elétrica menor. Uma vez que a conta de eletricidade de junho sinaliza uma mudança nas despesas, você tira seu orçamento mensal para ver quais outras áreas do seu orçamento você pode ajustar para que você possa pagar sua conta de energia elétrica.

Para economizar $ 100, você troca dois jantares para uma bicicleta com um almoço embalado. Você também pode pegar sanduiches auto-fabricados ou confeccionados para trazer um show no parque, em vez de sair para bebidas baratas. A melhor parte sobre ter que reduzir uma despesa para pagar por outra é que o forçará a quebrar as tradições e tentar algo diferente.

E se você não tiver um orçamento? Crie um hoje! Comece escrevendo seu orçamento da maneira que você gostaria que suas despesas se desdobrassem. No final do mês, comece a ajustar seu orçamento ajustando outras despesas quando uma despesa é mais do que o esperado. (Para mais dicas de orçamento, confira Obtenha seu orçamento em forma de combate. )

2. Use software financeiro
O software financeiro não é apenas para investimentos. Você pode encontrar software financeiro gratuito e reduzido na web para ajudá-lo a acompanhar suas despesas diárias e domésticas. Dentro dos programas, você pode obter informações detalhadas sobre onde o seu dinheiro realmente está indo. Ao escolher o software de orçamento, verifique no site do Better Business Bureau que o programa que você está considerando possui bons registros de atendimento ao cliente.

3. Mantenha as contas i n Um lugar Mesmo que a maioria das suas contas chegue eletronicamente, você ainda precisa de um lugar para quem vem por correio. E sim, alguns ainda fazem: os proprietários de imóveis podem não receber imposto de imóveis ou contas de seguros de imóveis eletronicamente porque essas contas são pagas anualmente, por exemplo. Para armazenamento, mantenha suas contas perto da sua mesa ou onde você normalmente escreva cheques ou pague contas on-line. Invista em um gabinete de arquivo simples ou pasta de arquivos e obtenha as pastas para ir com ele.

Dado que a maioria das declarações de cartões de crédito e contas financeiras estão disponíveis on-line agora, muitas pessoas descartam contas uma vez que são pagas, de preferência depois de destruí-las por privacidade e proteção contra roubo de identidade.Mas se você prefere manter registros em papel para fins fiscais ou apenas por segurança, arquive todas essas declarações, faturas e recibos no sistema de arquivamento que você acabou de comprar. Se você não gosta de arquivar as contas à mão, você pode manter cópias digitalizadas no seu computador, armazenadas em uma pasta corretamente rotulada.

4. Pagar contas no mesmo dia em que você recebe The Se você tiver dinheiro disponível em sua conta bancária e você não tiver outros cartões de débito ou taxas de pagamento de contas que possam causar um descoberto, pague suas contas assim que você os obtém.

Preste atenção extra às contas de papel que normalmente vêm eletronicamente. Você não quer pagar uma conta duas vezes porque recebeu uma cópia por correio. Sempre chame seu credor quando chega uma conta em papel quando você acha que você tem um pagamento automático agendado ou o pagamento eletrônico configurado. (Para mais informações, consulte Automatizando seus pagamentos de contas .)

5. Tenha uma lista de verificação de contas que você está esperando
Nem o correio nem o email são perfeitos. Crie uma lista de verificação no início do mês com cada conta que você espera. Você pode mantê-lo em sua mesa, área de pagamento de contas ou criar um arquivo em seu computador.

6. Consulte com qualquer pessoa com quem você compartilha contas
Se é seu cônjuge, outro significativo ou parente, você pode facilmente rejeitar um pagamento de cheque ou cartão de débito se você não sabe o quanto o outro gastou.

Diga que seu cônjuge tem o dia de folga e decide ir ao almoço e jogar golfe com um amigo. Quando você chegar em casa, você é informado sobre um ótimo jogo de golfe. O que você não disse é que os US $ 150 foram gastos nas feridas de dia e um débito de empréstimo de débito direto saltou porque sua conta bancária tinha menos US $ 100 do que pensava. (Para saber mais, veja Ensinar seu parceiro sobre Finanças do lar .)

7. Verifique se o seu cheque de pagamento está de depósito direto
Se você tiver depósito direto, você se acostumará com o seu saldo de pagamento em dias de pagamento. No entanto, às vezes seu cheque não pode chegar eletronicamente na data correta. Não comece a gastar seu cheque de pagamento até verificar o saldo da sua conta.

8. Tenha duas contas bancárias
Use uma conta para despesas discricionárias. Use um para pagar contas. Desta forma, você pode evitar que acidentalmente gaste dinheiro em uma noite que deveria ter ido para o aluguel.

A linha inferior

A falta de pagamentos de contas por falta de organização é o problema financeiro mais fácil de consertar. Você não precisa usar todas as oito dessas dicas, desde que escolha um sistema organizacional que você possa aderir a cada mês.

Para ler mais, confira Aproveite a vida agora e ainda economize para mais tarde e Faça o controle de seus cartões de crédito .