Quando você trabalha por conta própria, você deve enviar pagamentos de impostos estimados trimestralmente. Mas se sua renda varia de mês para mês ou ano para ano, é difícil determinar o valor dos impostos a pagar a cada trimestre. Você não quer enviar tanto que suas despesas diárias sofrem, ou muito pouco que você obtenha uma taxa de imposto chocante no tempo de retorno de impostos - mais penalidades de pagamento insuficiente que você não pode pagar.
Se você seguir pelo menos um desses métodos para calcular seus pagamentos de impostos estimados trimestrais, você pode minimizar suas chances de incorrer em penalidades e de quebrar seu orçamento. (Para mais, confira 10 Benefícios fiscais para os trabalhadores independentes .)

1. Base seus pagamentos nos ganhos do ano passado Você pode evitar pagar uma penalidade pagando pelo menos o mesmo valor que você fez no ano passado - se você fosse um trabalhador por conta própria. Você pode encontrar o total de impostos que você pagou na declaração de impostos do ano passado. Para empregar esta estratégia, divida os impostos do ano passado em quatro pagamentos iguais e envie-os pelas datas de vencimento trimestral do IRS: 15 de abril, 15 de junho, 15 de setembro e 15 de janeiro. Você ainda será responsável por diferenças de impostos entre este ano e o Por último, mas você não pagará uma penalidade de pagamento insuficiente.

   Por exemplo, digamos que pagou US $ 4 000 em impostos no ano passado. Você envia quatro pagamentos iguais de US $ 1 000 neste ano. Você calcula seus impostos no final deste ano em US $ 5, 500. Você pode enviar ao IRS um cheque para a diferença de $ 1, 500 sem pagar uma penalidade.

   Você deve notar que, se você não fosse um trabalhador independente no ano anterior, não terá uma penalidade por não efetuar nenhum pagamento antes do tempo de retorno de impostos. Você pode escolher quanto enviar durante todo o ano, mas tenha cuidado com a possibilidade de ter uma conta de imposto grande no final do ano, se você não enviar o suficiente. (Para mais, veja Matemática de Taxas Simples de Roth Conversões .)

2. Obter ajuda quando você é o primeiro empregado independente Se você não está acostumado a enviar seu próprio dinheiro de imposto durante todo o período ano, ajuda a conversar com um amigo que trabalha por conta própria ou contratar um contador para lidar com seus impostos para você. Eles podem ajudá-lo a descobrir quanto pagar e o que deduzir para obter os melhores resultados mais precisos. (Veja Crunch Números para encontrar o contador ideal para mais.)
3. Use um cartão de crédito separado ou conta de verificação para despesas comerciais Tenha contas bancárias específicas ou contas de cartão de crédito configuradas para suas despesas comerciais . Isso irá ajudá-lo ao somar as despesas comerciais que você está deduzindo da sua renda.

   Por que isso é mais fácil do que manter recibos sozinhos? Digamos que você perca um recibo ou dois. Você deve examinar todas as suas declarações de cartão de crédito e conta bancária para encontrar o valor que você precisa adicionar com suas despesas totais de negócios.No entanto, se todas as transações estiverem em uma ou duas contas bancárias ou de cartão de crédito, você encontrará facilmente suas despesas quando necessário.
4. Mantenha uma contagem de corrida de sua renda Você receberá um choque de etiqueta sobre quanto tributo você deve no final do ano, se você não manter uma conta corrente de sua renda . Calcule seus rendimentos no final de cada trimestre e use isso como base para se você deve recalcular seus pagamentos trimestrais. Não confie apenas no que você pensou que iria fazer no início do ano.
5. Use a Planilha 1040ES do IRS para Estimativa de Pagamentos A melhor maneira de estimar seus pagamentos trimestrais se sua renda muda anualmente é usar a planilha 1040ES disponível no site do IRS. Esta planilha orienta você ao calcular sua responsabilidade tributária esperada, levando em consideração certas deduções que você pode se qualificar para reclamar. Você pode preencher esta planilha novamente antes de cada pagamento de imposto trimestral se sua renda mudar.

   Por exemplo, digamos, no início do ano, você estima que você ganhará $ 40.000 dólares. Assim, você está estimando que você ganhará US $ 10 000 por quarto. No entanto, as empresas optam pelo segundo trimestre, e agora você tem motivos para acreditar que você ganhará US $ 70.000 no final do ano. Você quererá preencher novamente a planilha e subtrair o valor que pagou no primeiro trimestre e, em seguida, dividir o seu imposto fiscal restante por três para determinar seus pagamentos nos três trimestres restantes.

6. Sempre superestimar os pagamentos, pelo menos um pouco As penas fiscais podem ser caras. Os juros são cobrados sobre o montante que você paga no dia em que seu pagamento trimestral for devido até o dia em que for pago. O interesse para o ano fiscal de 2009 variou de taxas anualizadas de 5% a 6%, dependendo do trimestre. Então, se você pagar por pouco para o primeiro trimestre de um ano fiscal, você poderia devolver um valor diferente do que se você não pagasse pelo terceiro trimestre. Para evitar essas penalidades quando você não tiver certeza do montante exato a pagar a cada trimestre, sobrestime ligeiramente seus impostos. Você não perderá dinheiro. Você receberá o dinheiro que você pagou em excesso como um reembolso de imposto quando você arquivar sua declaração de imposto anual.
7. Coloque a linha de ajuda fiscal do IRS na discagem rápida Especialmente se você é novo no pagamento de impostos estimados. A linha de ajuda gratuita do IRS é a sua melhor fonte para responder qualquer pergunta que você possa ter: 800-829-1040. (Confira Como uso os Formulários de imposto de arquivo gratuito do IRS .)

Conclusão Quando você trabalha por conta própria, a menos que você contrata alguém para fazer seus impostos para você, você é seu próprio departamento de contabilidade. Experimente alguns métodos diferentes para calcular os pagamentos de impostos estimados até encontrar o melhor para você. Entretanto, obtenha ajuda com todas as perguntas que você tiver. O custo de ajuda pode ser tão pouco como a linha de ajuda fiscal do IRS, enquanto as penalidades de pagamento insuficiente não são. (Para ler mais, marque 10 Deduções fiscais mais negligenciadas. )