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As despesas acumuladas são pagamentos que uma empresa está obrigada a pagar no futuro para o qual bens e serviços já foram entregues. Estes tipos de despesas são realizados no balanço e geralmente são passivos correntes. Os passivos acumulados são ajustados e reconhecidos no balanço no final de cada período contábil; os ajustes são usados ​​para documentar bens e serviços que foram entregues, mas ainda não faturados. Um exemplo de uma despesa acumulada seria um caso em que uma empresa usa utilitários para o mês, mas ainda não recebeu uma fatura antes do final do período, quando deve fechar os livros.

As contas a pagar são despesas contínuas de uma empresa que geralmente são dívidas de curto prazo que devem ser canceladas em um período especificado para evitar o padrão. Eles são considerados passivos circulantes porque o pagamento geralmente é devido no prazo de um ano a partir da data da transação. Contas a pagar é o montante total da dívida que a empresa tem de pagar aos seus credores por bens ou serviços comprados a crédito. Por outro lado, as despesas acumuladas são o passivo total a pagar por bens e serviços recebidos, mas não faturados. As contas a pagar são reconhecidas no balanço quando a empresa compra bens ou serviços em crédito. As despesas acumuladas são realizadas no balanço no final do período contábil da empresa, quando são reconhecidas ao ajustar os lançamentos de diários no contabilidade da empresa.