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Uma despesa acumulada, ou passivo acumulado, é uma despesa contábil que ocorreu, mas ainda não foi paga. A despesa geralmente ainda não foi inserida no razão geral da empresa; não aparece em suas demonstrações financeiras, a menos que a empresa faça uma entrada de ajuste. Por exemplo, se a empresa ABC tem US $ 10.000 em salários não pagos no final de seu período contábil, ele entra em uma entrada ajustável e acumula esta despesa debitando despesas salariais e cobrando salários a pagar.

O interesse acumulado é o montante de juros que é incorrido, mas ainda não pago ou recebido. Se a empresa for mutuária, o interesse é um passivo e despesa corrente em seu balanço e demonstração de resultados, respectivamente. Se a empresa for um credor, ela é mostrada como receita e um ativo atual em sua demonstração de resultados e balanço, respectivamente. Geralmente, na dívida de curto prazo, que dura um ano ou menos, os juros acumulados são pagos ao lado do princípio na data de vencimento. Por exemplo, se a empresa XYZ emprestar US $ 100.000 em 1º de junho do ano civil com uma taxa de juros anual de 5%, a empresa possui uma despesa acumulada de US $ 5 000 para esse ano. Se o contador quiser descobrir a quantidade de empresa que XYZ deve acumular em 31 de dezembro desse ano civil, ele calcula US $ 5 000 * 7/12, ou US $ 2, 916. 67 para os meses de junho a dezembro.

As despesas acumuladas geralmente são impostos, utilitários, salários, salários, aluguel, comissões e despesas com juros devidos, mas ainda não pagos. O interesse acumulado é apenas uma despesa acumulada, ou um passivo acumulado, se a empresa for mutuária de dívida. É um ativo se a empresa for um credor de dívida.