Como representantes registrados, a maioria de vocês provavelmente trabalha em um escritório onde a empresa paga a maioria de suas ferramentas de vendas. Mas alguns de vocês têm que pagar as coisas do seu próprio bolso - como seu telefone ou computador - e, como tal, você tem direito a deduzir essas despesas na sua declaração de imposto no final do ano fiscal. Na verdade, há uma série de deduções que os corretores devem estar cientes, então leia e mostraremos como tirar o máximo partido da sua declaração de imposto.

Tutorial: Iniciando uma pequena empresa

Os grandes Cold Callers A empresa paga pelo seu assistente de vendas, ou o pagamento dele é pago? seu bolso? Se sair do seu bolso e o indivíduo estiver empregado legalmente, se você tiver feito todos os registros de impostos necessários em nome do empregado, então você tem direito a deduzir seu salário no final do ano. (Se você não gosta desse método de crescimento de sua empresa, marque Alternativas para a chamada fria .)

Listas de prospecção Esta é uma dedução que muitos corretores ignoram. No entanto, a força vital do seu negócio - as listas de telefone de prospecção para as quais você paga tão caro - são dedutíveis se você os comprar usando seu próprio dinheiro e você não é reembolsado pela empresa.

Home Office
Um escritório em casa é dedutível. Isso significa que você pode deduzir a parte de sua casa usada como um escritório em casa no seu retorno. O problema, no entanto, é que, quando você vai vender sua propriedade, há uma pequena captura desagradável. É chamado de "recaptura". Isso significa que o valor do dólar que você deduziu ao longo dos anos trabalhando em casa é adicionado de volta ao valor de sua casa quando você vende. Em outras palavras, você poderia ser atingido com uma conta de imposto maior do que o esperado uma vez que você vende sua casa.

Há uma maneira de evitar a recaptura, no entanto. Isso pode ser feito não deduzindo seu espaço físico em casa-escritório, mas, em vez disso, deduzindo a parcela das despesas atribuídas ao seu trabalho. Em outras palavras, deduza uma parte da conta de gás que corresponde ao tamanho da sala, ou salas que estão sendo usadas em sua casa para realizar negócios. Você também pode deduzir a mesma proporção de sua conta de eletricidade, bem como outras utilidades. (Para mais, confira Como se qualificar para a dedução fiscal do Home-Office .)

Outros itens dedutíveis Se você gastou dinheiro em qualquer um desses itens para fins comerciais e sua empresa tem não reembolsou você, eles também são dedutíveis:

• Internet - Você usa sua conexão com a internet em casa para prospectar, ou mesmo para imprimir mapas nas casas dos clientes? Se o computador é usado exclusivamente para melhorar o seu negócio, não só você pode deduzir o computador, mas também a conexão mensal da internet. Nota: Uma conexão à internet no trabalho também pode ser deduzida se for usada para fins comerciais e não for reembolsada pela empresa.
• Telefone - Você tem uma linha dedicada para negócios em sua casa? Você paga por uma linha telefônica no escritório? Em caso afirmativo, essas despesas podem ser deduzidas.
• Telefone celular - Se você usa seu telefone celular para fazer compromissos de clientes, converse com clientes, coloque trades, comunique-se com outros membros da sua empresa ou com prospectos, o uso do seu celular é dedutível.
• Portagens / estacionamento - As tarifas e os custos de estacionamento são dedutíveis se forem incorridos durante a viagem para ver um cliente.
• Viagens - Se você gastar dinheiro em passagens aéreas e / ou hotéis para participar de seminários educacionais ou conferências da indústria, suas despesas de viagem podem ser dedutíveis.
• Livros / periódicos - O dinheiro gasto comprando livros ou periódicos que o ajudam a aprimorar suas técnicas de vendas ou a educá-lo sobre pontos mais finos da empresa pode ser deduzido.
• Uniformes - Desculpe, mas se você usar um terno para trabalhar, não é dedutível. No entanto, se você tiver que vestir um uniforme, diga uma camisa de golfe com um logotipo da empresa, e a empresa não reembolsar você pela despesa, é considerada um uniforme e é dedutível.
• Porte postal - Você já enviou qualquer literatura de vendas para seus clientes em seu próprio centavo? Se você fizer isso, considere isso uma despesa dedutível.
• Publicidade - Você anuncia ou envia folhetos sobre seus conhecimentos e serviços usando seu próprio dinheiro? Isso também pode ser deduzido do seu lucro tributável.
• Suprimentos de escritório - Canetas, papel, impressoras, máquinas de fax, copiadoras, scanners, computadores, monitores e software são todos dedutíveis no seu retorno se você pagou os itens.

Como funciona Vamos dar uma olhada em um exemplo prático de como tudo se junta. Neste cenário, existem dois corretores. O corretor 1 não detalha nenhuma despesa e toma uma dedução padrão. O corretor 2 detalha suas despesas. Ambos os corretores são assumidos como solteiros, na mesma faixa de imposto e têm situações financeiras semelhantes. Em outras palavras, esta é uma comparação de maçãs para maçãs para demonstrar a vantagem de tomar deduções. Nota: Utilizamos os valores aplicáveis ​​às leis e regulamentos fiscais do IRS de 2010.

Broker 1: Renda Bruta: $ 100, 000 Menos Dedução Padrão: $ 5, 700 Lucro Bruto Ajustado / Renda Tributável Assumida: $ 94, 300 Imposto Devido: $ 16, 781. 25 mais 28% do valor acima de US $ 82, 400 = $ 20, 113. 25

Broker 2: Receita bruta: $ 100, 000 Menos deduções detalhadas: - US $ 3 000 Chamador frio - $ 500 Listas de Prospecção - $ 100 Material de escritório - $ 500 Cell Phone - $ 2, 500 Viagens elegíveis - $ 1, 500 Publicidade - $ 4, 500 despesas de escritório doméstico (porcentagem de gás, eletricidade, etc.) Lucro bruto ajustado / receita tributável assumida: US $ 87, 400 Imposto total devido: US $ 16, 781. 25 mais 28% do valor acima de US $ 82, 400 = $ 18, 181. 25

Em Breve, há uma série de itens que gastamos muito dinheiro todos os dias que são usados ​​no curso dos negócios, mas que ignoramos o tempo de imposto. No caso acima, o Broker 2 economizou cerca de US $ 2 000 em impostos!

Bottom Line
Como uma regra geral, é uma boa idéia categorizar seus recibos diários e rever quaisquer deduções elegíveis com um contador (assumindo que seu histórico financeiro não se concentrou no mundo da lei tributária), de preferência um Público Certificado Contador (CPA) antes de enviar seu retorno.Como profissional, ele ou ela deve poder dar-lhe orientação ainda maior em termos do que é e o que não é permitido como uma dedução. Novamente, uma revisão com um profissional de impostos é importante, porque cada ano as leis tributárias mudam e certas despesas podem ou não ser dedutíveis com base em suas circunstâncias individuais.

Se você é diligente e persistente quando se trata de ser organizado, economizando recibos e detalhando despesas em sua declaração de imposto, você pode ter certeza de que você vai economizar dinheiro. (Quer aprender sobre outras deduções? Veja Dicas de imposto de fim de ano de economia de dinheiro .)