A maioria de nós aborda os impostos como algo para adiar pensando até absolutamente necessário. Acabou de terminar de arquivar - ou ainda colocando alguns toques finais neste arquivamento dos anos - a maioria das pessoas quer bloquear a parte do cérebro que lida com os impostos até que ele precise ser divulgado novamente no próximo ano. No entanto, com um pouco de previsão e preparação, você pode fazer os impostos do próximo ano ir muito mais suavemente.
Obter organizado
Não há um grande segredo para arquivar impostos de forma fácil e eficiente. É apenas uma questão simples de estabelecer um sistema de organização e adotar-se também. Uma antiga caixa de sapatos, embora compacta e útil, não é o sistema mais eficaz para manter sua informação financeira de maneira fácil de acessar. Vamos olhar para um sistema de ossos relativamente baixos para manter registros que serão úteis quando a temporada de impostos se espalhar novamente.
Recebos
Mesmo que você não obtenha uma única amortização de recibos, vale a pena o seu tempo para mantê-los - e mantê-los em ordem lógica. O método mais fácil é simplesmente comprar um notebook e um pacote de cola para colar. No final de cada dia, escreva a data no topo da página e cole os recibos em uma coluna vertical. Você só precisa colar a polegada superior ou mais, e o recibo inteiro não precisa estar visível enquanto você pode, veja-o, tirando o resto do caminho, b) remova-o com relativa facilidade, se você precisar.
Os benefícios de manter os recibos são duplos. Um, ele permite que você encontre todos os recibos se eles se tornarem elegíveis para fins fiscais; Por exemplo, o computador que você compra em março pode se tornar uma dedução se você iniciar um negócio em casa em dezembro - mas não se você não tiver um recibo. Mesmo que você não comece um negócio, você pode doar esse computador para uma instituição de caridade no próximo ano e você pode usar esse recibo para definir o valor da dedução de caridade.
O segundo benefício é que você terá todos os seus recibos quando as coisas quebrarem. Se você já despedaçou cada quarto em sua casa procurando o recibo que você precisa para retornar algo, você reconhecerá o quanto isso é valioso - mesmo que não faça nada por seus impostos.
Pay Stubs e Facturas
Você pode arquivar isso do mesmo modo que o anterior, mas vale a pena ficar um pouco mais técnico se você estiver levando seus impostos a sério. Quando você acaba pagando uma taxa de imposto invulgarmente grande ou recebendo um grande retorno, você precisa descobrir o que causou isso. Normalmente, você achará que a retenção foi desligada durante todo o ano, mas isso não o ajuda quando a conta vem devido.

Uma maneira fácil de evitar isso é acompanhar sua renda e o imposto que sai de uma base mensal.Esta informação estará correta no seu talão de pagamento, por isso é apenas uma questão de colocá-lo em um arquivo do Excel e compará-lo com o suporte de imposto e taxa que você deve pagar. Isso evitará quaisquer choques desagradáveis, pois você poderá ajustar a retenção antecipada para evitar uma maior discrepância entre o que deveria pagar e o que estava pagando.
Você simplesmente precisa enviar um novo W-4 para fazer alterações. Há também mudanças de vida que devem automaticamente solicitar que você arquive um novo W-4, como um casamento (ou divórcio), o nascimento de uma criança, um segundo emprego, uma nova casa e assim por diante.
Planeje suas deduções
Há todos os tipos de deduções para os contribuintes, mas muitas vezes nós sentimos falta deles, deixando as coisas muito tarde. Por exemplo, o Natal muitas vezes leva as pessoas a pensar em contribuições de caridade, mas também é o mês em que gastar em presentes come dinheiro grátis. Em vez disso, planeja dar um cronograma definido, seja mensalmente, trimestralmente, bi-anualmente - basicamente, o que quer que seja para você. O mesmo raciocínio aplica-se a todas as deduções que dependem de uma compra ou de alguma ação por parte do contribuinte. Isso lhe dá uma chance mais realista de reivindicar uma dedução ao invés de simplesmente planejar reivindicar uma.
Planeje seus investimentos, demasiado
Os impostos são uma consideração ao investir, mesmo que não sejam a consideração mais importante. Se você já está no mercado para investimentos de renda estável ou mesmo economizando para aposentadoria, é claro, considere as vantagens fiscais de certas abordagens. Munis e títulos do governo podem ajudar pessoas de alta renda e alto patrimônio líquido. Da mesma forma, planos como um 401K com impostos diferidos podem ajudá-lo a economizar extra para a aposentadoria e reduzir sua renda tributável agora como um bônus.
Estude os impostos do ano passado
A melhor coisa que você pode fazer para tornar os impostos do próximo ano mais fáceis é estudar os impostos do ano passado. Quais as deduções que você tirou do máximo? Quais poderiam ter sido maiores? Que créditos você perdeu? Revisar seu retorno de imposto para oportunidades perdidas irá levá-lo a estar mais atento sobre como suas ações podem afetar seus impostos - e isso não é ruim. Também pode ser útil comprar software de imposto para que você possa executar os cenários "what if" usando seu retorno.
A linha inferior
Ninguém quer estar pensando em impostos quando eles acabaram de terminar com eles por mais um ano. No entanto, se você ficar sério sobre como manter registros organizados, observar sua retenção, planejar suas deduções e rever suas declarações fiscais, você achará que a temporada de impostos se torna, se não excitante, pelo menos suportável e fácil de lidar.