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Todas as empresas que vendem em crédito devem ter correspondentes para suas contas a receber, especialmente se a empresa também atua como uma agência de cobrança de terceiros em contas passadas. Sem isso, a gestão dos recebíveis é mais difícil e menos eficiente.

Em contabilidade, controlos subsidiários, ou sub-contas ou subcontas, contêm detalhes específicos em suporte de um razão geral. Para contas a receber, isso significa que informações para cada venda de crédito para clientes podem ser registradas e apresentadas individualmente. Quando somado, o total da conta subsidiária deve ser igual a contas a receber no balanço patrimonial. O propósito principal desses subordinados é controlar as informações financeiras de forma produtiva. As empresas também podem usar as contas a receber de correspondentes para disseminar informações de vendas de crédito sem divulgar informações em outras contas.

Na prática, o contabilidade das contas a receber subsidiárias atua como uma lista de devedores para uma empresa. A empresa pode acompanhar os pagamentos dos clientes, observar a inadimplência, evitar o pagamento em excesso e reconciliar quaisquer outros erros de contabilidade. O razão também pode ser usado para detectar fraude interna ou desfalque.

Assim como cada fornecedor deve ter seus próprios contas a pagar, cada cliente ou cliente com compras de crédito deve ser acompanhado individualmente por meio de recebíveis. A empresa pode monitorar a cobrança de dívidas e classificar através das práticas ARM mais eficazes. Os contadores podem usar os dados dos subcarregados para estimar sua provisão para dívidas incobráveis. As empresas podem até usar subtilhas para descobrir a concentração de contas a receber pelo cliente para ver se o negócio depende demais de um cliente.

Os índices de contas a receber comuns, como o índice de rotatividade de recebíveis ou as vendas em dias pendentes, ou DSO, podem ser calculados sem acesso às subcontas. No entanto, uma análise mais aprofundada desses índices é muito difícil sem detalhes precisos de contas de clientes específicas. Termos de crédito individuais e relatórios de envelhecimento requerem entradas de dados de subconta, por exemplo.

A análise de Sublingger pode ajudar a transformar a "receita" hipotética em fluxo de caixa real. A maioria das empresas usa a contabilidade de competência para reconhecer receitas e despesas de correspondência, mas uma empresa não pode operar com a receita que ainda não foi recolhida. Um fluxo de caixa real efetivo exige que as vendas de crédito sejam coletadas em tempo hábil. Se a análise do envelhecimento mostra que os recebíveis estão sendo coletados muito devagar, pode ser um sinal de que o negócio está exposto excessivamente ao risco de crédito e pode ter dificuldades para cumprir as suas próprias obrigações de custos na estrada.

O uso efetivo de livros contábeis subsidiários pode fornecer uma vantagem competitiva em relação às empresas menos proativas e detalhadas com seus recebíveis.Ele também fornece um meio para confirmar a precisão do razão geral e da versão de visto. Embora simplesmente o rastreamento de informações em subcontas detalhadas não seja suficiente para garantir coleções melhoradas, torna mais fácil segmentar estrategicamente como os recursos ARM devem ser implantados para minimizar o custo de perseguir fundos inadimplentes.