Pergunte aos proprietários de negócios o que a maioria de seu tempo é atribuído e muitos deles responderão dizendo: "Colocando os incêndios. "Enquanto muitos são inevitáveis, alguns desses empresários passam seu tempo apagando incêndios porque eles não se prepararam para eles. Encontrar fogos antes de encontrar você não apenas economizará tempo, mas também economizará dinheiro. Na verdade, um bom gerenciamento de riscos o levará ainda mais a melhorar a eficiência e as margens.

Você está preparado?

Você está preparado para um prazo perdido? Se um cliente está esperando informações valiosas e você não pode produzir essa informação no tempo, como ela vai se parecer aos olhos do cliente? Não é bom, é claro. Mas e se você tivesse um plano de backup no lugar, um plano que garantiu que você cumpriria seu prazo ou que lhe permitiu ajustar o prazo com base em certas circunstâncias que estavam fora do seu controle? Isso permitiria uma comunicação muito mais fácil com esse cliente. (Para mais, veja: Os Riscos Verdadeiros do Empreendedorismo .)

E se você estiver esperando um subcontratado que não entregue no horário? Se você não está preparado, então você passará muito tempo tentando pensar em como você pode maximizar seu tempo. No entanto, se você tivesse planejado esse evento potencial antes do tempo, então você já teria esse plano no lugar. Isso, por sua vez, economizaria tempo e tempo é dinheiro.

E se houver interrupções na sua cadeia de suprimentos? Como você vai se ajustar? Mais uma vez, se você tivesse planejado esse evento potencial antes do tempo, você economizaria tempo e dinheiro. (Para mais informações, veja: 10 Características dos Empreendedores bem-sucedidos .)

Como preparar

Muitas variáveis ​​separam empresários de "wantrepreneurs". Uma dessas variáveis ​​é a preparação. Um empreendedor examinará seu plano de negócios e determinará potenciais pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Planejar para cada um com antecedência não apenas reduzirá as despesas, mas aumentará o potencial de primeira linha.

Quais são os riscos para o seu negócio? Uma vez que esses são identificados, qual será o impacto potencial e quais ações você colocará no lugar para mitigar os danos em relação ao custo, agendamento e desempenho? (Para mais informações, veja: Você é empresário? )

Se o seu negócio estiver em uma das seguintes indústrias: construção, arquitetura, aeroespacial e defesa, redes de computadores, telecomunicações ou desenvolvimento de software, você pode querer contratar um gerente de projeto. Um gerente de projeto planejará, executará e fechará um projeto. Ele ou ela também ajudará a se preparar para eventos inesperados que levarão a uma intervenção mais rápida.

Treinamento

Reduzir a luta contra o fogo nas empresas não deve ser deixado apenas para o gerente do projeto.Também é possível que seu negócio não esteja em uma das indústrias listadas acima. Digamos que você possui um negócio que vende um serviço. Se você treinar seus funcionários bem em como configurar compromissos, lidar com objeções e fechar vendas, você tem uma vantagem. Mas muitas empresas param por aí. Se as vendas não são boas, eles culpam seus vendedores. A abordagem correta é avaliar os resultados do treinamento e, em seguida, fazer os ajustes necessários para maximizar o potencial de tempo e vendas. A avaliação é muitas vezes ignorada como parte do processo de gerenciamento de riscos, e não pertence apenas ao treinamento de funcionários. Também pode se aplicar ao mix de produtos, cadeia de suprimentos, inovação e muito mais. (Para mais, consulte: Por que os empresários são importantes para a economia .)

A linha inferior

Se você deseja que sua empresa reduza despesas e aumente o potencial superior e final, você precisa implementar um plano de gerenciamento de riscos o mais rápido possível. Se você identificar problemas antes de ocorrer, você economizará tempo e dinheiro, além de melhorar suas chances de aumentar o market share. (Para mais, veja: Os 10 maiores empresários .)