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Para muitos no setor financeiro, ser capaz de interpretar com precisão uma demonstração de ganhos e perdas (P & L), ou demonstração de resultados, é fundamental para o desempenho efetivo do trabalho. Para aqueles em contabilidade, os detalhes da declaração de P & L de onde os fundos estão vindo e como eles estão sendo gastos, permitindo que os contadores identifiquem despesas desnecessárias ou áreas para melhoria. Para os investidores, avaliar as dívidas de uma empresa em relação ao seu patrimônio fornece informações sobre sua viabilidade como um investimento potencial.

Uma declaração de P & L é essencialmente um instantâneo dos movimentos financeiros de uma empresa por um determinado período, normalmente um ano, quarto ou mês. No topo da declaração é a receita bruta. Esta é simplesmente a receita total gerada pela venda de bens ou serviços associados às operações primárias da empresa antes de quaisquer deduções. Todos os retornos são deduzidos deste valor para chegar à receita líquida. A partir deste número, deduza o custo das matérias-primas utilizadas para criar bens para venda. Isso gera lucro bruto ou margem bruta. É considerado bruto porque outras despesas ainda não foram contabilizadas nos números.

Em seguida, as despesas com as operações gerais da empresa, incluindo o aluguel, os custos de serviços públicos, os salários dos empregados, o frete, as despesas administrativas, a depreciação e a amortização são deduzidas para chegar ao resultado operacional líquido. Isso representa a receita total restante depois de contabilizar todos os custos associados ao simples negócio, não incluindo dívidas, impostos ou outros pagamentos. Isso também é chamado de lucro antes de juros e impostos, ou EBIT.

A declaração P & L deve representar os juros acumulados, ou os rendimentos dos investimentos e os juros pagos sobre os fundos emprestados. Estes podem ser listados separadamente ou combinados em um único item de linha. Quaisquer pagamentos únicos devido a eventos extraordinários, como processos judiciais também são deduzidos. Isso gera o lucro antes de impostos. Como passo final, a carga tributária para o período determinado é deduzida para chegar ao resultado final, ou lucro líquido.