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Uma empresa pode controlar seus custos de retenção através de gerenciamento eficiente de seu inventário e da eficiência de sua logística global e custos relacionados com essa logística. Os custos de retenção são definidos como os custos incorridos por uma empresa, mantendo seu estoque em excesso em armazenamento ou armazém e mantendo a condição desse inventário. Para que uma empresa controle seus custos globais de retenção, ele precisa controlar o seguinte: custos de armazém e logistica, custos de seguro, deterioração ou perda de estoque, baixa de inventário, custos de manuseio de materiais, custos de depreciação e quaisquer custos de oportunidade relacionados ao capital amarrado em custos de manutenção ou inventário.

Se uma empresa pode fazer um bom trabalho com a quantidade certa de estoque em estoque e sem inventário em excesso, todos os custos associados aos custos de manutenção de estoque são reduzidos. Estratégias de inventário específicas, como a estratégia de inventário Just in Time (JIT), pioneira da Toyota, são ótimos exemplos de estratégias que reduzem o estoque em estoque e, portanto, os custos de manutenção associados.

Ao gerenciar seu inventário de forma eficiente, uma empresa também reduz o valor das baixas de inventário, os custos de depreciação do estoque em um armazém e quaisquer perdas de inventário. Se uma empresa precisa de uma grande quantidade de inventário, pode primeiro controlar os custos de manutenção ao negociar taxas de aluguel favoráveis ​​com armazéns ou talvez comprar e capitalizar seus próprios armazéns. Isso reduz consideravelmente os custos logísticos de movimentação de estoque do armazém para o ponto de venda. A obtenção de taxas de seguro favoráveis ​​também é uma forma como uma empresa pode controlar seus custos de retenção.