Se você viajar extensivamente como parte de seu trabalho ou fazer compras de rotina em nome da empresa para quem trabalha, ter um cartão de crédito corporativo pode ser extremamente conveniente. Na maioria dos casos, você apenas cobra as despesas ao cartão e a empresa paga as contas. É uma ocorrência tão comum que muitas pessoas nem sequer pensam sobre o que pode dar errado até que seja tarde demais.

Apesar do seu uso comum como ferramenta de negócios, os cartões corporativos têm uma desvantagem escondida. Simplificando, se a empresa não pagar suas contas, você poderia ser responsável pelos encargos pendentes. A falta de pagamento pode prejudicar sua classificação de crédito e torná-lo difícil, mais caro ou mesmo impossível obter crédito.

The Devil's in the Details

Para se certificar de que você entende completamente seu cartão corporativo, você precisa ler a documentação de abertura de conta com cuidado. Os cartões corporativos podem ser emitidos de diversas maneiras. Em alguns casos, você aprenderá que o indivíduo a quem o cartão foi emitido é responsável por despesas, mesmo que o empregador do titular do cartão seja realmente aquele que faz os pagamentos. Responsabilidade individual significa que você é o único responsável por todas e quaisquer dívidas que estão no cartão.

Alguns cartões têm responsabilidade solidária. Para isso, tanto o empregador quanto o empregado são responsáveis ​​pelas cobranças. Embora o empregador geralmente pague a aba, se ela não for paga, o empregado fica preso com as contas.

Em outras situações, a empresa pode ser listada como a parte responsável. Embora este seja o cenário ideal para a maioria dos funcionários, mesmo a responsabilidade corporativa pode ter seus limites. As cobranças pessoais feitas no cartão podem ser excluídas do acordo. E as contas em atraso podem resultar em esforços de coleta contra o empregado e um relatório de crédito negativo. A falta de pagamento pela empresa pode resultar em responsabilidade pessoal pelos encargos.

Os proprietários de pequenas empresas devem ser particularmente cautelosos. Os bancos tendem a ser cautelosos ao estender o crédito às pequenas empresas, pelo que os cartões de crédito geralmente são emitidos com cláusulas de responsabilidade que tornam o proprietário da empresa pessoalmente responsável por quaisquer despesas que a empresa não paga (veja Prós e contras de crédito para pequenas empresas Cartões ). É outro risco que um pequeno empresário esteja disposto a assumir em troca da liberdade e da oportunidade de ser o próprio chefe dele. Se você estiver com problemas, Melhores formas de reparar o seu Índice de Crédito pode ajudá-lo a voltar a seguir.

Questões de pagamento de lado, é importante saber que muitos emissores de cartões corporativos executam uma verificação de crédito sobre os funcionários antes de emitir um cartão. Isso é feito porque o emissor quer garantir que o destinatário tenha um histórico de uso do crédito de forma responsável.O cheque aparece no relatório de crédito do empregado e pode resultar em uma queda temporária na classificação de crédito dos funcionários. Sob muitas circunstâncias, a verificação de crédito é de pouca ou nenhuma preocupação, mas se você estiver no mercado de um empréstimo, o sucesso temporário em sua classificação de crédito pode custar-lhe dinheiro.

Proteja-se

Independentemente do tipo de cartão corporativo que possui, o uso responsável do cartão de crédito é sempre a política pessoal correta. O primeiro passo no processo é ler as letras finas quando você se inscrever no cartão. Isto é para se certificar de que você entende a responsabilidade que está aceitando. Se já faz algum tempo desde que você assinou o cartão, contatar o departamento de contabilidade ou benefícios de seu empregador deve permitir que você acesse a informação que você precisa.

Você também deve executar um relatório de crédito em si mesmo para ver como as várias cartas corporativas que você possui estão aparecendo.

O próximo passo é pagar suas contas no prazo. Isso é fácil de fazer se você for pessoalmente responsável por fazer os pagamentos. Se o seu empregador lida com os pagamentos, verifique sua declaração todos os meses para garantir que tudo seja pago na íntegra e na hora.

A linha inferior

Se o seu nome aparecer em um cartão de crédito corporativo, é seguro assumir que a falta de pagamento das contas pode prejudicar seu crédito. Para a maioria dos funcionários das grandes corporações, o risco provavelmente será mínimo. Ainda assim, é melhor estar seguro do que remediar. Para evitar erros desagradáveis ​​e potencialmente caros, coloque suas mãos na papelada e lê-lo antes de aceitar ou usar o cartão. Pelo menos, você saberá que tipo de responsabilidade está associada ao seu cartão e onde você fica, se surgirem problemas.

Mesmo no melhor dos casos em que suas despesas são totalmente cobertas pelo seu empregador através de um cartão de crédito que tenha o que geralmente se denomina responsabilidade comercial ou comercial, você ainda deve monitorar o saldo em seu cartão corporativo e se certificar de que está sendo pago a tempo e na íntegra. Um pouco de cautela pode percorrer um longo caminho para proteger sua classificação de crédito. Para saber mais sobre os cartões de crédito, consulte Cartões de crédito: Introdução .