O manual do seu funcionário é a Bíblia da sua empresa em relação a políticas e procedimentos que regem o local de trabalho. No entanto, você pode aplicar inadvertidamente políticas que sejam contrárias à lei. O Conselho Nacional de Revisão do Trabalho (NLRB) emitiu recentemente um relatório, "Memorando GC-15-4 do Conselho Geral", que explica uma variedade de políticas que podem violar os direitos de seus trabalhadores.

Abaixo estão dez dessas políticas:

1. Política de confidencialidade

"Os funcionários têm um direito à Seção 7 de discutir salários, horas e outras condições e termos de emprego com colegas de trabalho, bem como não empregados, como representantes sindicais. "No entanto, os empregadores podem proibir os trabalhadores de discutir segredos comerciais, financeiros e outras informações confidenciais e confidenciais que não são conhecidas publicamente.

2. Conduta do funcionário para a empresa e supervisores

Reconhecendo o direito de um funcionário criticar o tratamento da organização dos trabalhadores, a NLRB afirma que as empresas não podem proibir os empregados de praticar "desrespeitoso", "negativo", "inadequado" ou "rude" o empregador ou a gerência sem fornecer um contexto específico. No entanto, os empregadores podem proibir insubordinação, intimidação, ameaças e assaltos.

3. Condução do empregado para os colegas de trabalho

Os funcionários têm o direito de se envolverem em debates animados entre si em relação à gestão, condições de emprego e sindicatos. As empresas não podem proibir discussões negativas, mas podem proibir insultos raciais, comentários depreciativos e comportamentos ameaçadores.

4. Interações de funcionários com terceiros

As empresas não podem dizer aos funcionários que não podem falar com a mídia, funcionários do governo, etc., em relação a salários e condições de emprego, a menos que "autorizado" por recursos humanos. No entanto, as empresas podem proibir os funcionários de falar como um representante autorizado da empresa.

5. Restrição de Logos de Empresas, Direitos de Autor e Marcas Registradas

Os funcionários podem usar logótipos da empresa, etc. em materiais de protesto, como placas de piquete e cartazes, e também podem usá-lo em seus perfis pessoais de mídia social. No entanto, as empresas podem pedir aos funcionários que respeitem as leis de direitos autorais citando fontes usadas na comunicação online.

6. Restrição de fotografia e gravação

As empresas não podem restringir os funcionários de tirar fotos e vídeos não autorizados no local de trabalho porque isso também prejudicaria os trabalhadores de usar seus dispositivos pessoais em tempo pessoal. E isso os impedirá de registrar possíveis violações de saúde e segurança no local de trabalho. No entanto, nos casos em que a privacidade do paciente seria comprometida, ou tais gravações constituiriam uma violação, as restrições são permitidas.

7. Restringindo funcionários de deixar o trabalho

Reconhecendo o direito de greve de um empregado, o NLRB declara que, como regra geral, as políticas referentes a "sair do trabalho" ou "falhar em denunciar para o trabalho por três dias sem autorização" como fundamentos disciplinares ação ilegal, porque tais políticas poderiam proibir os trabalhadores de serem atingidos. No entanto, afirmou que: "Caminhar fora do turno, não reportar para uma mudança programada e sair cedo sem permissão do supervisor são motivo de rescisão imediata", para os profissionais de saúde que têm a obrigação de garantir que os pacientes sejam atendidos. De acordo com a NLRB, esta não é uma proibição total das greves, mas um reconhecimento de que o atendimento ao paciente é primordial.

8. Conflito de Interesse

O direito de um empregado de melhorar seus termos de emprego é protegido, mesmo que ele esteja em conflito com os melhores interesses da empresa. Como resultado, as empresas não podem criar políticas afirmando que os funcionários não podem se envolver em "qualquer ação que não seja do melhor interesse do empregador. "No entanto, as empresas podem proibir atividades que" explorariam a própria posição com a empresa para ganhos pessoais ". "

9. Divulgação do manual

As empresas não podem criar uma política ampla que proíba que os funcionários compartilhem o manual do empregado com terceiros, porque isso também inclui representantes de sindicatos de funcionários ou colegas de trabalho.

10. Mídia social

As empresas não podem punir os funcionários por publicar informações sem propagação através de mídias sociais, desde que não estejam falando em nome da empresa. Além disso, as frases que tentam limitar as queixas ao "processo interno oficial" também são ilegais porque não reconhecem o direito de um funcionário falar com outras pessoas fora da organização.

11. Nenhuma política de distribuição / não solicitação

As empresas não podem criar políticas amplas que proíbam solicitação ou distribuição de literatura em motivos da empresa porque os funcionários têm o direito de solicitar quando não estão no trabalho. Além disso, os funcionários podem distribuir a literatura fisicamente enquanto estiver em uma área que não seja de trabalho. Além disso, os funcionários podem distribuir material eletronicamente em áreas de trabalho quando nenhuma das partes está trabalhando.

A linha inferior

Manuais dos funcionários são a fonte de acesso para políticas, regras e regulamentos. No entanto, às vezes, as empresas fazem políticas tão amplas que não são legais. Compreender como a redação de certas políticas pode afetar sua legalidade pode ajudar as empresas a criar um manual que mantenha os direitos de seus funcionários e também esteja em conformidade com a lei. (Saiba mais formas de proteger a sua empresa, aqui: Proteja sua empresa de ações judiciais empregadas.)