Quantas vezes você já ouviu o ditado, "dinheiro é rei? "O motivo pelo qual você ouve (ou lê) isso é porque é verdade. Por exemplo, uma empresa de construção ou contratação que esteja operando consistentemente em uma perda pode falhar. No entanto, uma empresa que está consistentemente sofrendo de fluxo de caixa negativo irá falhar. (Para mais informações, veja: 10 Formas de Melhorar o Fluxo de Caixa de Recebíveis .)

A solução é gerar fluxo de caixa positivo mensalmente, o que permitirá que os funcionários sejam pagos e os pagamentos sejam pagos feito a tempo. Uma chave óbvia para o sucesso é priorizar receitas e despesas, mas essa é uma declaração ampla.

10 Estratégias

Para obter mais profundidade sobre como uma empresa de construção ou contratação pode melhorar o seu fluxo de caixa, considere as 10 estratégias a seguir:

1. Projeto de fluxo de caixa futuro. Este é um pouco mais complicado na construção do que na maioria das indústrias, devido ao grau variável de projetos e às ordens de mudança nos projetos atuais. Dito isto, aproveitando o software de gerenciamento de fluxo de caixa, uma empresa de construção ainda terá a oportunidade de obter uma idéia geral sobre o que as receitas e as despesas devem ser esperadas no futuro. O planejamento adequado em antecipação a esses eventos ajudará a prevenir problemas de pagamento e pagamento. (Para mais, veja: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de fluxo de caixa? )
2. Distribuir os custos. A menos que receba um desconto acentuado, uma empresa de construção comprando materiais e suprimentos deve usar o financiamento. Isso virá com interesse, mas distribuirá os pagamentos necessários, o que deixará mais dinheiro no negócio para operações.
3. Compre os melhores preços. Todo fornecedor quer negócios. Se você informar que você está comprando a melhor oferta, é provável que um fornecedor lhe dê o melhor negócio possível, especialmente se você não está blefando e está disposto a se afastar. Ao reduzir os custos, você está liberando dinheiro.
4. Aproxime a folha de pagamento corretamente. Esta é uma situação muito diferente na construção do que na maioria das empresas. Na construção, os funcionários são quase sempre pagos em duas semanas. Para melhorar o fluxo de caixa, você pode contratar subcontratados, que muitas vezes são pagos a cada quatro semanas. Isso só deve ser feito em situações especiais, no entanto, como você obterá resultados de alta qualidade de funcionários permanentes e de tempo integral - e que o trabalho de melhor qualidade reduz as chances de acidentes e contratempos do projeto e aumenta a probabilidade de negócios repetidos. (Para mais, consulte: Outsourcing vs. Subcontratação .)
5. Processar ordens de mudança rapidamente. As ordens de mudança são comuns na construção, e muitas vezes são o resultado de um projeto que requer mais tempo, dinheiro e / ou recursos do que se pensava originalmente. O tempo extremo também pode desempenhar um papel. O gerente do projeto deve processar uma ordem de alteração imediatamente, em vez de esperar até que o projeto seja concluído.Esse dinheiro precisa ser recebido rapidamente, o que impactará positivamente o fluxo de caixa.
6. Enviar faturas automatizadas imediatamente. Todas as faturas devem ser automatizadas e enviadas o mais rápido possível. Se você quiser maximizar o potencial de fluxo de caixa, envie faturas antes do tempo. (Para mais informações, consulte: Pequenas empresas: Acelerar contas a receber para evitar Cash Crunch .)
7. Aceitar pagamentos eletrônicos. Ao aceitar pagamentos eletrônicos, o dinheiro será recebido mais rápido, aumentando o fluxo de caixa e permitindo que mais capital seja usado para as operações do dia-a-dia, contas a pagar e crescimento.
8. Treinar o gerente de projeto no gerenciamento de fluxo de caixa. Na construção, 85% do dinheiro vem do projeto em curso, o que significa que o desempenho do fluxo de caixa depende do gerenciamento do fluxo de caixa do gerente do projeto. Além do treinamento, você pode oferecer um incentivo baseado no desempenho do fluxo de caixa. Isso provavelmente será efetivo. (Para mais informações, consulte: Por que o gerenciamento de caixa é chave para o sucesso do negócio .)
9. Evite sobre-faturamento e sub-faturamento. Alguns gerentes de projetos se orgulharão do excesso de cobrança. Uma vez que isso significa que a factura será superior ao trabalho concluído até à data, aumentará o fluxo de caixa atual. A desvantagem é que irá reduzir o fluxo de caixa quando o projeto for concluído. Se for inferior ao faturamento, o fluxo de caixa terá um sucesso no curto prazo. A melhor abordagem é faturar de acordo com o quanto o projeto foi concluído.
10. Defina um objetivo para as vendas diárias pendentes . Ter um objetivo aumenta muito as chances de sucesso. O número médio de dias que leva para ser pago na construção é entre 60 e 90. Considere fortemente a definição de um objetivo realista para reduzir esse número para 50 dias. Você pode fazer isso enviando faturas imediatas, oferecendo incentivos de pagamento, escrevendo termos claros, checando relatórios de crédito antes de fazer negócios e termos de reestruturação com não pagadores. (Para mais, consulte: As empresas podem garantir contas a receber? )

A linha inferior

As empresas de construção operam de forma diferente da maioria das empresas porque nenhum projeto é o mesmo. Portanto, melhorar o fluxo de caixa requer algumas estratégias diferentes. Muito dependerá da capacidade do gerente do projeto de gerenciar o fluxo de caixa. Sendo assim, certifique-se de contratar um gerente de projeto qualificado ou oferecer treinamento abrangente de gerenciamento de fluxo de caixa para um gerente de projeto atual. Além de ter o gerenciamento correto do projeto, uma empresa de construção deve fazer tudo o que estiver ao seu alcance para aumentar a velocidade dos recebíveis, o que melhorará o fluxo de caixa. (Para mais informações, veja: Como funciona Agile Project Management .)