Gravação - o ato de colocar um documento em registros oficiais do condado - é um processo importante que fornece uma cadeia de título rastreável para uma propriedade. Existem mais de 100 tipos de documentos que podem ser registrados, dependendo do tipo de propriedade e do tipo de transação imobiliária. Os documentos mais comuns estão relacionados a hipotecas, escrituras, servidões, execuções hipotecárias, preclusões, arrendamentos, licenças e taxas, entre outros.
Os documentos imobiliários mais importantes classificam a propriedade, os encargos e a prioridade de retenção e são usados para manter transações imobiliárias adequadas.
Sistemas de gravação de imóveis
Os sistemas de gravação variam de acordo com o estado e são estabelecidos por estatuto estatal individual. Nem todos os estados usam um processo de gravação de instrumentos para rastrear o título; Alguns estados usam sistemas de registro de terra em vez disso.
Os documentos gravados não estabelecem quem é dono de uma propriedade. Em vez disso, eles são feitos registros públicos e usados para ajudar a resolver disputas entre partes com reivindicações concorrentes de uma propriedade. Por exemplo, se dois requerentes diferentes tiverem ações em uma propriedade, a data da gravação pode ser usada para determinar a linha de tempo da propriedade.
No caso de hipotecas hipotecárias, os tribunais utilizam a data da gravação para determinar a prioridade para a qual os privilégios recebem o pagamento primeiro.
Para entender quais documentos foram ou devem ser gravados, verifique com a divisão de gravação do estado e do condado. Alguns estados também passaram atos de gravação, que são estatutos que estabelecem como os registros oficiais são mantidos.
Em última análise, as gravações fornecem informações tanto para as autoridades governamentais quanto para os compradores e vendedores de imóveis.
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De acordo com a Lei Sarbanes Oxley (SOX), as empresas devem manter todos os documentos que contenham informações sobre a política ou o desempenho de uma empresa. Qualquer documento relevante para o processo de auditoria que contém informações sobre uma empresa que pode ser representada com palavras ou números é considerado um documento que deve ser mantido para fins de auditoria.
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É Exigido por muitas corretoras imobiliárias, bem como por placas de imóveis de algum estado. Obter um diploma torna os agentes mais competitivos.