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A diferença entre as despesas gerais e administrativas recorrentes e não recorrentes pode ser melhor entendida como a diferença entre as despesas regulares e fixas que uma empresa espera ter de forma contínua como um custo ordinário de fazer negócios versus uma única despesa extraordinária incorrida por uma empresa.
Despesas operacionais gerais e administrativas
As despesas operacionais gerais e administrativas são as despesas normais e correntes necessárias para operar uma empresa na linha de negócios escolhida pela empresa. Essas despesas aparecem na demonstração de resultados de uma empresa sob o título de "despesas operacionais". Normalmente, as despesas gerais e administrativas incluem coisas como salários para executivos da empresa e salários ou salários para funcionários; quaisquer custos de pesquisa e desenvolvimento; despesas de viagem e despesas relacionadas; serviços de suporte por computador; e depreciação que podem ser aplicadas a bens imóveis, equipamentos ou outros ativos da empresa.
Encargos ou despesas não recorrentes
As despesas não recorrentes são especificamente designadas nas demonstrações financeiras de uma empresa como uma despesa extraordinária ou única que a empresa não espera recorrer, pelo menos não em uma base regular. Sob despesas gerais e administrativas, exemplos de despesas não recorrentes ou únicas incluem coisas como a compra de uma nova instalação de fabricação ou uma atualização de instalações principais; custos de indenização decorrentes de redução de força de trabalho; ou custos de reparação após um desastre natural ou um acidente.
As despesas não recorrentes são importantes para que os investidores anotem ao analisar as demonstrações financeiras de uma empresa porque tais despesas podem prejudicar significativamente e negativamente a rentabilidade de uma empresa para o período contábil coberto pelo extrato. As despesas únicas são geralmente avaliadas a partir de avaliações de capital de uma empresa, uma vez que os investidores procuram determinar o provável nível de rentabilidade da empresa, em vez de um nível incomum causado por uma despesa não recorrente durante um único período contábil.
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