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Desenvolver e rastrear indicadores de desempenho chave (KPIs) são aspectos pertinentes da execução de uma pequena empresa bem-sucedida. Os KPIs fornecem informações detalhadas e análises quantitativas das operações comerciais de uma empresa, e eles dão a um empresário a capacidade de tomar decisões sólidas para mover um negócio em direção a seus objetivos específicos. Indicadores de desempenho chave tanto universais quanto empresários específicos, e cada empresa decide quais métricas funcionam melhor no monitoramento do progresso em direção aos objetivos da empresa. Os KPIs mais comuns utilizados na gestão de pequenas empresas incluem a previsão de fluxo de caixa, dias de devedores em circulação, dias de credor em circulação e margem de lucro bruto como porcentagem das vendas.

Previsão de fluxo de caixa

Uma das métricas mais importantes na gestão de pequenas empresas é o fluxo de caixa porque é um indicador primário de como o negócio está se apresentando em termos de vendas e margem. Para prever o fluxo de caixa, os proprietários de pequenas empresas simplesmente adicionam o total de caixa disponível no banco para as projeções de fluxo de caixa recebidas no próximo mês ou trimestre, e depois subtraem o total da saída de caixa projetada pelo mesmo período de tempo. Um potencial déficit em dinheiro é reconhecido facilmente através do fluxo de caixa projetado e pode ser corrigido antes de se tornar uma questão estressante ou dispendiosa para o negócio.

Dias do devedor em circulação

Outro indicador de desempenho chave é o dia do devedor em circulação, também conhecido como dias de vendas pendentes (DSO), o que representa o número de dias que leva uma empresa para coletar receita de vendas de clientes . Os empresários calculam o DSO dividindo as contas a receber pelas vendas totais de créditos e multiplicando esse total pelo número de dias no período. Um DSO alto significa que uma empresa está demorando um período de tempo prolongado para coletar receita de vendas, enquanto um DSO baixo significa que as contas a receber estão pendentes apenas por um curto período de tempo.

Dias de Creditor em Destaque

Semelhante aos dias de devedor em circulação, os dias de credor em circulação são um indicador de desempenho integral para pequenas empresas. Os dias de credor em aberto, também referidos como dias a pagar pendentes (DPO), medem o tempo que leva a empresa a pagar as faturas pendentes de fornecedores ou fornecedores. Os proprietários de empresas calculam o DPO dividindo as contas a pagar devidas no final de um período pelo custo de vendas, dividido pelo número de dias no período. As pequenas empresas devem encontrar um equilíbrio entre os fornecedores e vendedores pagos rapidamente e reinvestir o dinheiro das vendas de volta para o negócio.

Margem bruta de lucro

O objetivo de qualquer negócio é gerar lucro com a venda de produtos ou serviços e a margem de lucro bruto é uma das métricas mais utilizadas para determinar o quão bem uma empresa está alcançando esse objetivo.A margem de lucro bruto como porcentagem das vendas é calculada dividindo o lucro bruto por vendas multiplicado por 100, dividindo esse total pelas vendas recebidas durante um período de tempo específico. Quando a porcentagem é alta, o negócio está mantendo mais receita com as vendas. No entanto, uma diminuição da margem de lucro bruto como porcentagem das vendas pode significar um aumento nos preços ou redução de despesas gerais é necessário para obter lucro.