O que é 'Accrue'

Accrue é um termo usado para descrever a capacidade de acumulação de algo ao longo do tempo, e é mais comumente usado quando se refere aos juros, rendimentos ou despesas de um indivíduo ou negócios. O interesse em uma conta de poupança, por exemplo, é acumulado para que ao longo do tempo, o valor total dessa conta cresça. O termo "acumular" é muitas vezes relacionado aos conceitos de contabilidade de competência, que se tornou a prática contábil padrão para a maioria das empresas.

BREAKING DOWN 'Accrue'

Quando algo financeiro se acumula, ele essencialmente constrói para ser pago ou recebido em um período futuro. Ambos os ativos e passivos podem acumular ao longo do tempo. O termo "acumular", quando relacionado ao financiamento, é sinônimo de "acumulação" no método contábil descrito pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS). Um acréscimo é um ajuste contábil usado para rastrear e registrar as receitas que foram obtidas, mas não recebidas, ou despesas que foram incorridas, mas não pagas. Pense nas entradas acumuladas como o oposto de entradas não aceitas; o evento financeiro correspondente já ocorreu, mas o pagamento ainda não foi feito ou recebido.

Os acréscimos aceitos e obrigatórios são decididos pelo Fair Accounting Standards Board (FASB), que controla as interpretações dos GAAP. Os acréscimos podem incluir contas a pagar, contas a receber, ágio, passivo fiscal futuro e despesa de juros futuros.

Um exemplo: todas as ordens de construção do tempo $ 5 000 de madeira serrada. Eles recebem a madeira e usam na construção de uma nova casa, antes do recebimento da fatura do fornecedor. Os $ 5 000 são registrados nos livros da empresa de construção como um crédito acumulado para contas a pagar e um débito acumulado para suprimentos. Uma vez recebida e paga a factura da madeira serrada, as transacções são reversas, com crédito para fornecimento e débito às contas a pagar.

Contabilidade de contas versus contabilidade de caixa

O procedimento de contabilidade de exercício mede o desempenho e a posição de uma empresa reconhecendo eventos econômicos independentemente de quando ocorrem transações em dinheiro, dando uma imagem melhor da saúde financeira da empresa e fazer ajustes de ativos ou passivos para aumentar ao longo do tempo. Isso contrasta com o método de contabilidade contábil, quando as receitas e as despesas são registradas quando os fundos são efetivamente pagos ou recebidos, excluindo receitas com base em crédito e passivos futuros. A contabilidade baseada em caixa não precisa de ajustes.

Enquanto algumas empresas muito pequenas ou novas usam contabilidade de caixa, as empresas normalmente preferem o método de contabilidade de exercício. A contabilidade de rendimentos dá uma imagem muito melhor da situação financeira de uma empresa do que a contabilidade de custos, pois registra não apenas as finanças atuais da empresa, mas também as transações futuras.Se uma empresa vendesse US $ 100 de produto a crédito em janeiro, por exemplo, gostaria de registrar esses US $ 100 em janeiro de acordo com o método de contabilidade de exercício, em vez de esperar até que o dinheiro seja realmente recebido, o que pode levar meses ou pode até tornar-se uma dívida ruim .

Tipos de Acréscimos Contábeis

Todos os acréscimos se enquadram em uma das duas categorias: ou um acréscimo de receita ou despesa.

Receita acumulada

As receitas acumuladas representam renda ou ativos (incluindo não baseados em caixa) ainda não recebidos: ocorrem quando um bem ou serviço foi vendido ou prestado por uma empresa, mas o pagamento por ele tem na verdade não foi feito pelo cliente. As empresas com grandes quantidades de transações com cartão de crédito geralmente têm altos níveis de contas a receber e altos níveis de receita acumulada.

Suponha que a empresa ABC contrata a empresa de consultoria XYZ para ajudar em um projeto estimado em três meses para ser concluído. A taxa para este trabalho é de US $ 150, 000, a ser paga após a conclusão. Enquanto o ABC deve XYZ $ 50, 000 após cada marco mensal, a taxa total é acumulada durante o período do projeto em vez de ser paga em parcelas.

Despesas acumuladas

Sempre que uma empresa reconheça uma despesa antes de ser efetivamente paga, ela pode fazer uma entrada em vigor em seu maior razão geral. A despesa também pode ser listada como acumulada no balanço patrimonial e imputada ao resultado no resultado.

Os exercícios de despesa podem variar. Os tipos comuns incluem:

• As provisões para despesas de juros são feitas por uma empresa que deve juros mensais sobre a dívida antes de receber a fatura mensal.
• Os acréscimos de fornecedores são feitos quando uma empresa recebe um bem ou serviço de um fornecedor de terceiros em crédito e planeja pagar o fornecedor em uma data posterior. Este tipo de acumulação é registrado em contas a pagar e é considerado uma despesa operacional acumulada.
• Os salários ou salários são feitos por empresas que pagam empregados antes do final do mês por um mês inteiro de trabalho.

Os pagamentos de juros e impostos às vezes precisam ser colocados em entradas acumuladas sempre que as obrigações de juros e impostos ainda não pagas devem ser reconhecidas nas demonstrações financeiras. Caso contrário, as despesas operacionais por um determinado período podem ser subestimadas. Isso resulta em um lucro líquido exagerado. Investidores, credores e reguladores não recebem uma representação justa da situação financeira atual da empresa se isso ocorrer.

Os salários são acumulados sempre que uma semana de trabalho não corresponde perfeitamente aos relatórios financeiros mensais e à folha de pagamento. Por exemplo, uma data de folha de pagamento pode cair em 28 de janeiro. Se os funcionários tiverem que trabalhar em 29 de janeiro, 30 ou 31, esses dias de trabalho ainda contam para as despesas operacionais de janeiro. A folha de pagamento atual ainda não contabilizou essas despesas de salário, de modo que uma conta salarial acumulada, ou salários a pagar, é criada.

Existem diferentes razões para a cobrança de despesas específicas. O objetivo geral de uma conta de competência é combinar as despesas com o período contábil durante o qual foram incorridos.As despesas acumuladas também são efetivas na previsão do valor das despesas que a empresa pode esperar para ver no futuro.

Despesas acumuladas vs. despesas antecipadas

Uma despesa paga antecipadamente é o contrário de uma despesa acumulada. Em vez de pagar uma despesa após é registrada nos livros, as despesas são pagas por bens e serviços que serão recebidos no futuro. Diga que a empresa ABC contrata um advogado por um ano, o que exige um pagamento inicial de US $ 100.000; a empresa não recebeu serviços, então não pode perceber a despesa ainda. Isso é registrado como um tipo de ativo em seu balanço patrimonial.

As despesas acumuladas são mais precisas, acham os contadores. O uso da despesa acumulada em vez das despesas pré-pagas dá a uma empresa uma melhor representação de seu desempenho e operações, mostrando o quanto está gastando em um período especificado.

Por exemplo, a empresa ABC geralmente recebe produtos de um fornecedor, que pode vender imediatamente para obter lucro. Não é necessário pagar esses bens por mais três meses. A empresa pode gerar receitas das vendas, portanto é registrada como uma despesa acumulada. A empresa XYZ, por outro lado, prefere um fornecedor por um ano de bens, mas o fornecedor entrega mercadorias a cada três meses. Os bens ainda não foram entregues, então a empresa precisa registrar isso como um ativo de despesas antecipadas. XYZ deve reconhecer suas despesas a cada três meses. Esta é uma desvantagem; a empresa não pode ver o quão bem os bens estão vendendo e já pagou por um ano de bens.

Juros acumulados

Qualquer um que já realizou pagamentos em um empréstimo está familiarizado com o conceito de juros acumulados. Após cada pagamento, o principal restante continua acumulando juros. Os juros acumulados são simplesmente o valor acumulado dos juros vencidos em um investimento desde o último pagamento.

Suponha que a ABC tire um empréstimo de US $ 20 000 com taxa de juros anual de 10%. Os pagamentos são devidos mensalmente. No final do primeiro mês, o montante dos juros acumulados por este empréstimo é de US $ 20 000 x. 10 ÷ 12 ou $ 167. Para o credor, este $ 167 é renda que é devido, mas ainda não foi recebida. Para ABC, conta como uma dívida que precisa ser paga.

Juros obrigacionistas

Tal como acontece com um empréstimo, os juros acumulados diariamente em títulos. Então, quando uma obrigação é vendida no mercado secundário antes do pagamento agendado, o vendedor e o comprador devem dividir o próximo pagamento de juros. Ao fazer esta transação através de um corretor, os juros acumulados são trabalhados no preço bruto por bonificação, com o montante de juros acumulados devido ao vendedor listado.

Os juros acumulados podem ser calculados primeiro encontrando a taxa diária, que é determinada usando um mês de 30 dias e um ano de 360 ​​dias e, em seguida, multiplicando pelo número de dias restantes antes da próxima data do cupom. Por exemplo, para um vínculo com uma taxa de juros de 5% pagando semestralmente, cada pagamento é igual a US $ 25 ou US $ 50 por ano. Se o comprador estiver comprando a caução em 1 de maio e o pagamento de juros for devido no 1 de junho, os juros acumulados são calculados da seguinte forma: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Uma vez que os juros acumulados no dia anterior à data de liquidação, são utilizados 122 dias.

Os juros acumulados neste cenário são devidos ao vendedor, uma vez que o pagamento é recebido pelo comprador. Para acomodar isso, o preço que o comprador paga é ajustado. Em essência, o vendedor recebe seus juros acumulados no momento da venda do comprador, que recebe todo o pagamento de juros em 1 de junho. Se esse não fosse o caso, os compradores poderiam comprar títulos com juros vencidos no dia anterior à data de pagamento e recolher o pagamento de juros integral, o que é injusto para o vendedor.