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As demonstrações de resultados pró-forma são demonstrações de resultados ajustadas de uma empresa que podem refletir mais precisamente a condição financeira de uma empresa do que a demonstração de resultados oficial da empresa. As empresas de capital aberto são obrigadas a produzir pelo menos uma demonstração de resultados anuais, mas alguns também optam por produzir uma demonstração de resultados pró-forma que eles sentem fornece uma imagem mais precisa de seu estado financeiro atual e perspectivas futuras.

A demonstração de resultados pró-forma difere da demonstração do resultado padrão, excluindo certas despesas que a empresa prevê como despesas extraordinárias e não recorrentes. Um exemplo de tais despesas são custos de reorganização que se seguem a uma aquisição ou fusão. No entanto, uma demonstração de resultados pró-forma pode basicamente excluir quaisquer custos ou despesas que uma empresa determine que não dão uma imagem precisa da situação financeira da empresa. A declaração pró-forma é, em essência, uma avaliação hipotética de uma empresa da sua posição financeira e, portanto, pode não projetar com precisão a verdadeira situação financeira de uma empresa.

As demonstrações de resultados pró-forma geralmente incluem apenas itens como vendas e ganhos antes de juros e impostos, ou EBIT, sem incluir itens relacionados ao financiamento. Além de ser uma projeção hipotética, a declaração pró-forma é tipicamente muito menos completa do que a demonstração de resultados oficial. As declarações pró-forma mais comuns tentam projetar futuros aumentos de receita e eliminar os custos operacionais que a empresa não espera impactar as receitas futuras. Com base nesse fato, a precisão das previsões de crescimento da receita é essencial para responder a questão de saber se a declaração pró-forma de uma empresa pode ser invocada.

Outra finalidade, uma demonstração de resultados pró-forma, além de apresentar uma imagem alternativa para analistas e investidores, é a do planejamento estratégico. Para que uma empresa seja gerenciada com a máxima eficiência, é muito importante que os executivos direcionem a empresa para não apenas conhecer a atual condição financeira atual, mas também ter uma boa idéia da provável situação financeira da empresa por ano no futuro ou cinco anos no futuro. Ao projetar a posição financeira futura da empresa com base no crescimento esperado das receitas, a gerência da empresa pode mapear mais eficientemente, por exemplo, quando está na melhor posição financeira para fazer grandes investimentos ou outros investimentos considerados essenciais para expandir seu mercado e suas receitas.

As empresas podem produzir várias demonstrações pró-forma internas, com cada demonstração baseada em diferentes projeções de crescimento futuro, para fornecer à administração a oportunidade de considerar cenários alternativos e planos alternativos para mover a empresa à frente.Ao eliminar coisas como amortização e amortizações únicas, e concentrando-se mais em itens que afetam o fluxo de caixa real, as empresas podem avaliar com mais precisão potenciais problemas futuros de liquidez e, alternativamente, ver períodos em que a empresa pode ter excesso de fluxo de caixa que pode ser reinvestido no crescimento da empresa.

Por não terem sido regulados, deixando assim uma empresa livre para manipular figuras e previsões financeiras, as declarações pró-forma são normalmente analisadas pelos analistas com uma dose saudável de ceticismo. No entanto, as demonstrações de resultados pró-forma podem realmente fornecer aos potenciais investidores uma projeção mais precisa do potencial futuro de uma empresa e, portanto, pode ser útil na avaliação da empresa.