Você precisa substituir seu cartão de Seguro Social ou alterar ou corrigir informações relacionadas ao seu número de Segurança Social? Muitas pessoas se encontram nessa situação quando se casam ou se divorciam e mudam de nome, quando percebem que perderam seu cartão ou o roubaram, ou quando descobrem um erro em seus registros da Segurança Social, como uma data de nascimento incorreta.

As etapas para substituir ou atualizar o seu cartão envolvem preencher o formulário SS-5 da Administração da Segurança Social, "Solicitação de um cartão de segurança social" e reunir documentos de apoio para comprovar sua idade, identidade e status de cidadania. Você também deve seguir estas etapas para obter um cartão de Segurança Social para uma criança menor de 18 anos ou um adulto dependente - ou para se inscrever para o seu primeiro cartão de Segurança Social como um adulto.

O formulário SS-5 é um formulário de uma página com 18 itens. A maioria desses itens será fácil para você completar. Passemos por eles, um por um. (Para mais informações sobre quando você pode precisar preencher este formulário, leia O Propósito do Formulário de Segurança Social SS-5 .)

Etapas para preencher o formulário SS-5

1. Forneça o seu primeiro nome, nome do meio e nome completo, conforme você deseja que eles sejam exibidos no cartão. Se você tivesse um nome diferente no nascimento ou anteriormente fosse por outro nome, forneça aqueles aqui.

2. Se você já possui um número de Segurança Social, escreva-o aqui. Caso contrário, deixe esta seção em branco.

3. Entre na cidade e estado ou país estrangeiro onde você nasceu.

4. Forneça o mês, data e ano em que nasceu.

5. Marque a caixa apropriada para divulgar se você é um cidadão da U. S., estrangeiro legal autorizado a trabalhar, estrangeiro legal não autorizado a trabalhar ou "outro". "Se você se enquadra em uma das duas últimas categorias, você precisará enviar documentação adicional com seu formulário SS-5 porque, como não cidadão, o governo não lhe dará um cartão de Segurança Social a menos que você possa provar que você preciso de um. Você pode precisar entrar em contato com a Administração da Segurança Social para ver se você qualifica para um número e pergunta qual a documentação que requer na sua situação.

6 e 7. Você não precisa preencher os itens 6 ou 7, mas se você quiser ajudar com a análise estatística e estatística do governo dos usuários do formulário SS-5, você pode verificar o caixas que melhor descrevem sua raça ou etnia.

8. Você é homem ou mulher? Verifique a caixa apropriada.

9 e 10. Forneça os nomes e números de segurança social dos pais biológicos ou marque a caixa para "desconhecido" se você não tiver essa informação para um ou ambos os pais. Se você está se candidatando para o cartão em nome de um menor, você deve fornecer os números da Segurança Social dos pais, a menos que eles não tenham números da Segurança Social.

11. Você já recebeu um cartão de Segurança Social antes? Ou, se você está se candidatando em nome de outra pessoa, essa pessoa já recebeu um cartão da Segurança Social antes? Verifique a caixa apropriada: sim, não ou não sabe. Se a resposta for sim, você precisará responder as perguntas 12 e 13, fornecendo o nome e a data de nascimento associados ao cartão anterior. Caso contrário, você pode ignorar a pergunta 14.

14. Aqui está uma linha com a qual você não deveria ter problemas. Escreva a data de hoje.

15. Forneça um número de telefone que você deseja que alguém da Administração da Segurança Social o chame durante o dia.

16. Forneça o endereço de correspondência onde deseja que seu novo cartão chegue, o que deve ocorrer em uma a duas semanas.

17. Assine o formulário.

18. Se você está preenchendo este formulário para si mesmo, verifique "auto. "Se isso parecer um passo tolo, tenha em mente que pode haver uma situação em que John Smith esteja preenchendo o formulário para seu filho, também chamado John Smith, então este passo ajuda a evitar qualquer confusão. Se você está preenchendo este formulário para outra pessoa, marque a caixa que identifica como você está relacionado a eles.

Documentos a incluir com o Formulário SS-5

Depois de concluir o formulário, você precisará coletar os documentos que você deve enviar com o formulário para provar sua identidade, idade e status de cidadania, aqueles da pessoa que você está aplicando para um cartão em nome de, ou ambos. Esses documentos geralmente incluem (1) um certificado de nascimento original ou outra prova de idade permitida, como passaporte, decreto final de adoção ou registro religioso de seu nascimento; (2) uma carteira de motorista, passaporte ou cartão de identificação estatal não expirado para comprovar sua identidade, ou se você não possui uma dessas, uma identificação militar, identificação de empregado ou outro documento de identidade; (3) evidência adicional de cidadania se você não enviar um certificado de nascimento ou identificação; e (4) se você não é cidadão da U. S., evidencia do status de imigração.

A Administração da Segurança Social só aceitará originais ou cópias que sejam certificadas pela agência que emitiu o original. Você não pode usar fotocópias, nem mesmo as autenticadas. A agência também exige que você envie pelo menos dois documentos, mesmo que um de seus documentos (por exemplo, seu passaporte) possa atender a mais de uma finalidade.

O passo final é enviar o formulário e os documentos originais ou certificados ao seu escritório ou centro de cartão da Segurança Social local. Você pode encontrar o endereço on-line no site da Segurança Social usando sua ferramenta de pesquisa de código postal. O escritório ou o centro enviarão seus documentos originais de volta para você junto com o seu novo cartão de Segurança Social.

Sua outra opção é levar o formulário e seus documentos originais para o escritório você mesmo. Esta escolha é mais um incômodo e pode não ser uma opção se o seu escritório mais próximo não estiver dentro de uma distância de condução razoável, mas elimina a possibilidade de que documentos pessoais sensíveis, como seu certificado de nascimento original, se percam ou sejam roubados pelo correio. Além disso, se você marcar um horário para ir a um escritório, você pode usar a sua carteira de motorista como um dos seus documentos de suporte, mas se você enviar seus documentos por email, não deseja enviar sua licença de motorista original.Obtenha uma cópia autenticada da sua carteira de motorista do seu departamento estadual de veículos a motor, envie seu passaporte (também uma idéia arriscada) ou ligue para o escritório da Segurança Social mais próximo e pergunte qual documento de identidade aceitará.

A linha inferior

As etapas para substituir ou atualizar seu cartão de segurança social não são complicadas, eles apenas levam tempo. Pode haver algum incômodo envolvido se você não tiver originais dos documentos comprovativos necessários; Por exemplo, você pode precisar obter o seu certificado de nascimento antes que você possa obter o seu cartão de segurança social.

Infelizmente, também há algum risco envolvido no envio dos documentos pelo correio, ou há dificuldade em agendar uma consulta e visitar pessoalmente o escritório. Mas este é o sistema que temos, e estes são os passos que você deve seguir se precisar de um cartão de segurança social.