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Empresas on-line diferem em necessidades e despesas operacionais, mas incorrem em muitos dos mesmos custos que outras empresas fazem. O cálculo das despesas comerciais envolve a determinação das utilidades esperadas, dos móveis e dos custos do produto necessários. As empresas on-line provavelmente requerem acesso confiável à Internet, uso freqüente de computadores e serviços de comunicação. O uso do telefone, serviços de internet e software são prováveis ​​despesas operacionais. Os proprietários do site incorrem em taxas associadas à criação e manutenção do site. As empresas que vendem um produto podem orçar os custos do produto, e eles podem coletar os impostos sobre vendas dos clientes. Se algum inventário for armazenado, o espaço de armazenamento pode ser alugado a um custo para o negócio. Muitas dessas despesas são elegíveis para deduções fiscais de negócios ou podem ser depreciadas em declarações fiscais futuras.

Os empresários devem estimar despesas aproximadas como parte de um plano de negócios. Os impostos são uma despesa comum para a maioria das empresas e muitas oportunidades para reduzir a responsabilidade fiscal estão disponíveis para pequenas empresas. Até US $ 5 000 em despesas iniciais podem ser deduzidas no primeiro ano. Taxas de consultoria, assistência profissional e publicidade podem ser deduzidas, por exemplo. Outras despesas, como despesas de propriedade e veículos, podem ser depreciadas durante a vida útil do ativo. Os ativos depreciados não podem ser deduzidos. A depreciação geralmente se aplica às despesas de capital.

As despesas em curso podem incluir utilitários, despesas de capital e salários dos funcionários. Os salários podem ser uma despesa significativa para empresas on-line. Os proprietários de pequenas empresas devem acompanhar as despesas contínuas e procurar despesas para reduzir. Os donos de empresas devem procurar o conselho de colegas para desenvolver metas realistas e despesas planejadas como parte de um plano de negócios formal.