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Empresas on-line diferem em necessidades e despesas operacionais, mas incorrem em muitos dos mesmos custos que outras empresas fazem. O cálculo das despesas comerciais envolve a determinação das utilidades esperadas, dos móveis e dos custos do produto necessários. As empresas on-line provavelmente requerem acesso confiável à Internet, uso freqüente de computadores e serviços de comunicação. O uso do telefone, serviços de internet e software são prováveis ​​despesas operacionais. Os proprietários do site incorrem em taxas associadas à criação e manutenção do site. As empresas que vendem um produto podem orçar os custos do produto, e eles podem coletar os impostos sobre vendas dos clientes. Se algum inventário for armazenado, o espaço de armazenamento pode ser alugado a um custo para o negócio. Muitas dessas despesas são elegíveis para deduções fiscais de negócios ou podem ser depreciadas em declarações fiscais futuras.

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Os empresários devem estimar despesas aproximadas como parte de um plano de negócios. Os impostos são uma despesa comum para a maioria das empresas e muitas oportunidades para reduzir a responsabilidade fiscal estão disponíveis para pequenas empresas. Até US $ 5 000 em despesas iniciais podem ser deduzidas no primeiro ano. Taxas de consultoria, assistência profissional e publicidade podem ser deduzidas, por exemplo. Outras despesas, como despesas de propriedade e veículos, podem ser depreciadas durante a vida útil do ativo. Os ativos depreciados não podem ser deduzidos. A depreciação geralmente se aplica às despesas de capital.

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As despesas em curso podem incluir utilitários, despesas de capital e salários dos funcionários. Os salários podem ser uma despesa significativa para empresas on-line. Os proprietários de pequenas empresas devem acompanhar as despesas contínuas e procurar despesas para reduzir. Os donos de empresas devem procurar o conselho de colegas para desenvolver metas realistas e despesas planejadas como parte de um plano de negócios formal.